Oleh Syazwan Aizad. Sumber FB Izzati Hamid. Buat mereka yang pernah bekerja mencetak sijil, seperti sijil penyertaan dan sijil pelantikan, proses mencetak sijil yang melibatkan hampir 50 nama bukanlah suatu perkara yang mudah. Satu perkongsian oleh Izzati Hamid di Facebook yang sedang gigih menyiapkan 43 keping sijil untuk Majlis Perlantikan Asrama 2017, betul memudahkan cara mencetak sijil sekali gus.  

1. Buka Microsoft Word

Buka Word dan buat template sijil. Biarkan bahagian NAMA dan KAD PENGENALAN (atau bahagian yang ingin dicetak berasingan) kosong. Ini adalah kerana bahagian ini akan dihubungkan dengan Microsoft Excel.  

2. Buka Microsoft Excel.

Buka excel dan copy NAMA dan KAD PENGENALAN. Kemudian tekan save.  

3. Mulakan Mail Merge di Microsoft Word

Pilih: Mailing > Start Mail Merge > Klik Step-By-Step Mail Merge Wizard > Pilih Letters > Klik Next:Starting Document. Pilih 'Use The Current Document' > Klik 'Next: Select Recipients'  

4. Pilih Excel Yang Tadi

Hubungkan senarai dalam Excel tadi dengan template sijil dalam Word. Pilih Use An Existing List > Tekan Browse > Pilih Excel tadi > Click Open Pilih Sheet dan klik Ok. Kemudian akan keluar macam ni. Klik OK. 5. Merge Data Senarai Excel tadi sekarang telah dihubungkan dengan template sijil ini. Seterusnya, merge-kan data NAMA dan KAD PENGENALAN. Klik 'Next: Write Your Letter'. Select NAMA > Klik More Items > Pilih Nama > Klik Insert > Tekan Close. Ulangi langkah sama untuk KAD PENGENALAN  

6. Preview

Klik Next: Preview Your Letters Klik Next: Complete The Merge  

7. Cetak

Yeaa dah boleh cetak! Selamat mencuba!  

Kredit : FB Izzati Hamid